PROFIL DU POSTE

 

Travaillant en étroite collaboration avec les associés et ces autres collègues du service de la comptabilité et relevant de la directrice principale de l’administration et finances, vous serez responsable de la saisie des factures de ventes, de l’analyse des travaux en cours ainsi que des tâches reliées à la collection. De plus, le titulaire du poste est responsable de répondre aux appels téléphoniques, d’accueillir les clients et de répondre aux demandes de renseignements de la clientèle. Tout en projetant une image positive et professionnelle du cabinet, il ou elle effectue diverses tâches administratives.

 

  

APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

 

 

Réceptionniste

  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
  • Accueillir les gens
  • Faire le café
  • Réception et tri du courrier quotidien
  • S’occuper de la timbreuse, des messagers et de la poste en général
  • Faire des commandes de fournitures
  • Maintenir la zone de réception (incluant les salles de réunion) bien rangée et présentable

 

Agent de facturation

  • Saisie, vérification et intégration de la facturation pour certains associés
  • Analyse des comptes de travaux en cours
  • Analyse des comptes à recevoir
  • Envoie des états de compte et autres tâches en lien avec la collection
  • Mise à jour des données des clients dans le CRM
  • Autres tâches administratives connexes

 

 

 

PROFIL DU COLLÈGUE IDÉAL

 

  • Attitude professionnelle
  • Solides compétences en communication écrite et verbale
  • Capacité d’être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les tâches
  • Attitude du service à la clientèle
  • Bilinguisme
  • Sens aigu du détail, débrouillardise, joueur d’équipe dévoué et autonomie sont des qualités recherchées et essentielles au succès du poste
  • Facilité avec les logiciels
Postuler pour cette offre
RÉCEPTIONNISTE / AGENT À LA FACTURATION
Offre publiée le 13 octobre 2021.

Brossard, Laval ainsi qu’en plein cœur du centre-ville de Montréal… saviez-vous que Demers Beaulne a désormais trois places d’affaires afin d’être près de ses clients et pour concilier vies professionnelle et personnelle de ses talents? DB, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets. DB c’est 230 professionnels en certification, services-conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, DB est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur! Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs.

Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur!

1800, avenue McGill College

Bureau 600 Montréal (Québec) H3A 3J6 Canada

+1 514 878.9631

Quartier DIX30

9140, boulevard Leduc Bureau 235 Brossard (Québec) J4Y 0L2 Canada

+1 450 676.1617

3111 Boulevard Saint-Martin Ouest

Bureau 300 Laval (Québec) H7T 0K2 Canada

+1 450 682.5300

demersbeaulne.com

info@demersbeaulne.com