Profil du poste

Sous la responsabilité de l’associée en juricomptabilité et travaillant en étroite collaboration avec les autres membres des Services-conseils, vous effectuez divers travaux administratifs pour contribuer au bon fonctionnement de l’équipe. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec plusieurs membres du service, avec des partenaires d’affaires ainsi qu’avec la clientèle.

Aperçu des principales responsabilités

• Gestion de l’agenda et assistance pour la prise des appels de l’associée
• Assurer la correspondance
• Concevoir, rédiger, réviser, mise en page et impression de rapports ou offres de service en PowerPoint
• Traduction de divers documents
• Collaboration à l’organisation d’événement
• Envoi des notices d’objectivité et suivis des réponses auprès de tous les associés
• Mise à jour du carnet de commande des mandats du département
• Suivis divers avec les clients
• Archivage
• Répondre aux divers besoins des membres du département
• Tâches administratives diverses: ouverture de dossiers, ouverture fiche-client, facturation, classement, recherche Internet, mise à jour base de données, remplacement à la réception, entraide au travail d’équipe avec les autres adjoint(es) administratif(ves) etc.

Qualifications et compétences requises

• DEC en bureautique ou études pertinentes
• 3 à 5 ans d’expérience en bureautique, idéalement en juricomptabilité (un atout)
• Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit)
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément, discrétion, entregent, rigueur et sens des responsabilités sont des qualités essentielles au succès de ce poste.